西安培華學院檔案查閱利用辦法

                                          西安培華學院檔案查閱利用辦法

 
 
爲了有效地利用檔案,開發檔案信息資源,更好地爲學校各項工作提供服務,特制訂本制度:
一、個人查閱一般檔案,須持本人合法證明,說明利用檔案的目的和範圍,即可查閱。
二、學校各部門因工作需要查閱校黨委常委會、黨委會、校務委員會、理事會、校長辦公會等重要會議記錄,須經學校辦公室主任批准。
三、學校各部門因工作需要查閱組織、人事方面的檔案、專案檔案,須經有關職能部門負責人審核同意。
四、查閱科級以上幹部檔案(含科級)經黨委組織部、人事處主管負責人審批後方可查閱。
五、查(借)閱密級檔案、複制密級檔案均須履行相應的手續,填寫《借閱涉密文件(資料)審批登記表》、《複制涉密載體受控記錄單》。未經辦理相應審批手續的,一律不得查(借)閱和複制。
六、校內財會人員一般只能查閱與本職工作有關的財會檔案。查閱本職工作以外的財會檔案,須經業務主管處負責人批准。校內其它部門各類人員因工作需要查閱財會檔案,須持本部門介紹信。任何人員不得查閱與本職工作無關的財會檔案。外單位人員查閱財會檔案,須持本單位正式介紹信,經業務主管處負責人同意。
七、對于重要珍貴的檔案,一般不提供原件使用。
八、摘錄或複制一般檔案,須經檔案工作人員校對無誤後,加蓋印章,並按有關文件精神收費。重要的或密級檔案、財會檔案複制時,須經有關部門負責人同意,由檔案工作人員負責複印。
九、凡來檔案館查檔者,原則上一律在檔案館查閱。如確需借出時,須持本單位介紹信,辦理借閱登記手續,歸還時應當面清點、注銷。借期不得超過十天,不得代借代還。

十、借閱檔案的人員,必須保守檔案的秘密,保證檔案的安全,不得塗改、標記、剪裁、拆卷、抽頁、調換、損壞及丟失,違者追究法律責任。