西安培華學院查閱學生檔案辦法

                    西安培華學院查閱學生檔案辦法
 
 
1、利用單位應派學生輔導員持介紹信到檔案館查閱,學生不能查閱學生人事檔案,查閱完後填寫閱檔登記簿;
2、查閱學生人事檔案必須遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容;
3、任何個人不得查閱或借用其直系親屬的學生人事檔案;
4、查閱學生人事檔案的單位或個人不得擅自複制檔案的內容,確因需要從檔案中取證的,必須經主要負責人審批後,才能複制;
5、學生檔案原則上不得外借,有特殊原因,需經主管部門負責人批准,並嚴格履行登記手續後方可借出,限期歸還;

6、學生檔案一般僅對本校各部門利用,外單位若要查閱需開具介紹信或相關證明,經有關單位負責人批准後,方可查閱。