西安培華學院學生檔案的接收和轉遞辦法

                              西安培華學院學生檔案的接收和轉遞辦法
 
一、檔案館接收學生檔案的要求
1. 學生檔案由各學院向檔案館移交;
2. 學生檔案在向檔案館移交時,檔案需以專業、班爲單位,按學生的學號順序排列,移交人和接收人共同認真清點、核對和登記。
二、檔案館轉出學生檔案的要求
1. 學生未畢業時,原則上檔案不能轉出學校;
2. 學生中途轉學或退學,在其辦理完離校手續後,持調檔函或《學籍變動通知單》可辦理檔案的轉遞工作;
3. 畢業生的檔案憑《派遣通知書》轉遞,由學校通過EMS投寄,投寄地址爲《三方協議》所留檔案投寄地址,若1個月內還未收到,請及時在本年度內通知學校檔案館,檔案館會在郵局查找記錄。
4. 未落實就業單位的畢業生,經學校招生與就業指導中心同意後,按學校代管檔案的制度執行;

5. 畢業生若需提前轉出檔案,須用人單位開具調函,並經學校畢業生就業指導中心審核同意,方可辦理檔案轉出手續。