關于做好2018屆畢業生檔案工作的通知

各二級學院:
爲做好2018屆畢業生檔案歸檔工作,使畢業生檔案能夠及時、准確無誤地提取、投遞,爲畢業生順利就業提供有力保障,根據學院對畢業生離校工作的統一部署,現將有關工作通知如下:
一、畢業生檔案材料歸檔範圍
本專科畢業生:
1. 學生成績表;  
2. 高校畢業生登記表;
3. 畢業生體檢表;
4. 學士學位申請表;
5. 入黨審批材料:包括入黨申請書、業余黨校培訓班鑒定表、積極分子培養寫實登記表、思想彙報材料;
6. 入團審批材料:入團申請書、入團志願書;
7. 各類獎勵、處分材料;
8. 各類職業技能鑒定表;
9.《就業通知書》副聯(白聯)。

專升本畢業生

除以上1-8項材料外,還需歸:資審表、普通高校錄取新生名單(複印件)、專業調整公函(可到教務管理中心薛華老師處複印)。
二、歸檔要求
1. 各學院需根據畢業生歸檔內容的要求,由畢業班輔導員具體負責收集整理;
2. 所有檔案材料收集齊後可夾在《高校畢業生登記表》中,並在封面右上角用鉛筆標注班級號和學號(六位數),以避免在裝檔時出現材料錯裝、漏裝現象;
3. 請務必仔細檢查檔案材料中應蓋有公章是否加蓋;
4.畢業生檔案關系學生的切身利益,參與收集整理檔案的輔導員要本著嚴肅認真、保密負責的態度整理好畢業生檔案,嚴禁擅自塗改、更換、添加、銷毀任何檔案材料,切勿弄虛作假,違者將追究有關責任
三、封裝檔案時間和地點:
具體時間和地點另行通知。
四、如在收集檔案過程中有疑問,請打電話咨詢:
85680006或18966909008  楼老师
    辦公地點:明德樓三樓西側學生檔案室
 
 
西安培華學院檔案館
2018年6月11日