西安培華學院檔案工作保密制度

 

 
一、总 则
第一條 根據《中華人民共和國保守國家秘密法》以及有關保密法律法規和《西安培華學院保密工作管理規定》,結合我校檔案工作實際,特制定檔案工作保密制度。
二、工作職責
第二條 檔案工作保密原則爲:業務誰主管,保密誰負責;嚴格管理,責任到人;積極防範、確保安全。
第三條 檔案館保密工作接受學校保密委員會的指導、監督和檢查。
第四條 檔案館工作人員應以維護檔案的原始記錄性爲准則,確保檔案的實體和信息安全,確保密級檔案的完整和安全。
第五條 檔案館保密工作主要職責
1. 負責各種載體涉密文件資料的歸檔、借閱、複制、催退、銷毀等工作,在涉密文件資料歸檔時,監督歸檔部門正確標識密級和保密期限。
2. 負責已歸檔的涉密紙質、特殊載體形式的檔案、資料的安全保密管理工作。
3. 負責檔案的調密、解密工作。
第六條 檔案館館長保密工作主要職責
檔案館館長是檔案館保密工作的第一責任人,對全館保密工作負領導責任。要把保密工作與檔案業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結、同獎懲,並做好工作人員的安全保密教育工作。
第七條 檔案工作人員保密工作主要職責
1. 檔案工作人員嚴格遵守保密制度,做到保守機密,慎之又慎,確保知悉的涉密檔案內容的安全。
2. 檔案工作人員不得私自摘抄和傳播具有涉密和內部性質的檔案內容。
3. 密級檔案查閱者履行規定手續閱讀檔案時,檔案工作人員必須現場監督。
三、人員管理
第八條 根據檔案館涉密崗位的實際工作職責和涉密程度,檔案館涉密人員分爲重要涉密人員和一般涉密人員兩類。
第九條 涉密人員填寫《涉密人員資格政治審查表》經保密委員會審批,並簽訂保密承諾書後方可上崗。
第十條 檔案館人員必須定期參加保密專業知識和保密技能培訓,接受學校的考核。
第十一條 檔案館涉密人員因調動、退休等原因離開涉密崗位的,必須按照學校規定,履行一定手續,及時清退其保管和使用的各種載體的國家秘密文件資料,填寫《涉密人員離崗保密承諾書》完成工作交接。
第十二條 涉密人員須按照保密委員會要求,定期進行保密自查,填寫《涉密人員月自查表》,上交檔案館留存。
四、密級檔案的管理
第十三條 接收密級檔案(包括紙質、磁介質和光盤等特殊載體形式的檔案),應履行清點、登記、簽收等手續,做出相應的密級標識,並按照規定的密級和保密期限保管。
第十四條 查(借)閱密級檔案、複制密級檔案均須履行相應的手續,填寫《借閱涉密文件(資料)審批登記表》、《複制涉密載體受控記錄單》。未經辦理相應審批手續的,一律不得查(借)閱和複制。
第十五條 檔案館是學校保密委員會授權的密級文件複制點,負責已歸檔的機密級(含)以下密級的複制。
複制密級文件資料必須由各涉密崗位檔案工作人員操作,不得由其他人代替,嚴格按照程序執行,做好登記備案並在複制件上加蓋複印章和填寫相關信息。
從檔案館複制的密級文件資料要退回的,檔案館相關工作人員必須在規定時間內催退,銷毀,填寫《涉密載體清退(銷毀)審批登記表》。
第十六條 嚴格按照國家保密規定和定密單位保密規定,協助學校保密委員會和文件生成單位共同做好密級檔案的調密和解密工作,填寫《項目(文件)密級確定、變更、解密審批表》,對解密檔案要加蓋解密章。
第十七條 需銷毀的檔案材料,按規定造冊登記,經主管校領導批准簽字後監督銷毀處理。密級檔案的銷毀除了履行檔案銷毀手續外,還要嚴格按照國家和學校密級文件銷毀的有關規定,與學校保密委員會辦公室共同執行。
第十八條 檔案館若遇突發事故等造成檔案丟失,特別是失密、泄密和竊密事件發生的,必須在第一時間告知學校保密委員會,以便及時采取補救措施。因不嚴格執行泄密報告制度或故意隱匿不報以致影響查處工作和及時采取補救措施挽回損失的,追究有關人員相應責任。
五、設備管理
第十九條 涉密計算機、打印機、複印機等涉密設備均須在學校保密委員會辦公室辦理相應的手續,館內統一登記,專人管理。
第二十條 檔案館辦公設備需建立統一台帳,設備必須有相應的標識,責任到人。
第二十一條 涉密計算機、涉密複印機等設備必須與非涉密設備保持一定的安全距離。
第二十二條 涉密計算機的管理
1. 涉密計算機專人管理,其他人員須在管理員的操作下處理業務範圍內的文檔。
2. 堅持涉密不上網,上網不涉密的原則,涉密計算機嚴禁上互聯網,與其他類型計算機實現物理隔離。
3. 涉密計算機操作系統必須設置三重口令,口令爲數字、字母和符號混排,不少于10個字符,口令周期不長于一周。
4. 定期對涉密計算機進行漏洞更新和病毒更新等維護。
5. 涉密計算機只允許經過中轉計算機殺毒的光盤讀寫入並做好登記,不得插入移動存儲介質。
6. 涉密計算機經過主管領導審批,登記後方可輸出和刻錄相關信息。
第二十三條 非涉密不上網計算機的管理
1. 非涉密不上網計算機實行專人使用和管理。
2. 定期對非涉密不上網計算機進行保密技術檢查。
3. 非涉密不上網計算機須設置密碼,定期更換。
4. 定期對非涉密不上網計算機進行漏洞更新和病毒更新等維護。
5. 非涉密不上網計算機只允許光盤和內部移動存儲介質讀入,與其他類型計算機實現物理隔離。內部移動存儲介質不得接入上網計算機和涉密計算機。
第二十四條 上網計算機嚴禁處理涉密信息和內部信息,須定期進行保密技術檢查。
第二十五條 密碼文件櫃必須定期更換密碼,開啓密碼時須進行遮擋。
第二十六條 定期檢查視頻監控和門禁系統,確保正常使用。
第二十七條 禁止攜帶手機等無線通信設備進入檔案館涉密庫房。
 
六、庫房管理
第二十八條 做好庫房的防火、防水、防潮、防黴、防蟲、防光、防塵、防盜等工作,確保檔案實體安全。保證庫房的通風、清潔,做好庫房溫濕度記錄,庫房溫度應保持在14℃—20℃之間,相對濕度保持在45%—65%之間。
第二十九條 檔案工作人員離開庫房時,必須切斷電源,關窗、鎖櫃、鎖門。
第三十條 非檔案工作人員一律不得進入檔案庫房。確因工作需要,必須持有關部門的介紹信或審批表,在檔案工作人員的陪同下方可進入。
第三十一條 工作人員下班時必須布防視頻監控和門禁系統。
七、附則
第三十二條 本制度自印發之日起實施,原檔案工作保密制度即日作廢。